2、求职信
在求职过程中，除去借助履历表来介绍并营销推广自己外，依例仍须附上一封求职信，告诉求才单位，你对该工作之胜任及申请意愿。履历表是求职程序中之主体，但求职信却可补其不足，达到画龙点睛，锦上添花之妙用。因此可将一些没办法在履历表中充分发挥之个人专长或才能，透过求职信详细说明，藉由履历表及求职信之相辅相成，争取到面试的机会。
1、求职信的格式：
如商业文书，信首右上方是发信地址及发信日期。下面，左上方则是收信人名字、职称、收信地址（包含公司名字），有关收信人之名字及职称应调查了解。如不确定，可去电该公司总机查看，并查看该人事甄选负责人之名字，以便冠称 Mr.or Ms.。
敬称语：Dear Mr., Mrs.or Ms.姓，只称呼其姓，而不须全称列出（但应该注意的是，前文提到收信人，则应列出全称，即 Mr. +，此敬称语千万不可因不确定收信人为什么而以 To whom it may concern 取代，此举叫人感觉草率而且缺少诚意。
正文：一般分为三至四段，并且以一页为原则，除非必要，方用二页。
ａ、第一段：说明写此信之缘由，从那里得知此工作，比如就业辅导处 、报纸、朋友、师长；欲应征何种职位，并介绍自己资历与职位需要相吻合，进而说明工作目的。但注意此处所提之工作目的应与履历表中所列之工作目的一致。比如：
Ms Dorothy Johes from your faculty1 encouraged me to write you regarding a possible teaching position in North High School when I graduated from college.This June I will receive the B.A.degree from Indiana University, and I would like to teach in my hometown, Columbus, Ohio.
ｂ、第二段：说明你为什么对该工作有兴趣，为什么你觉得你的资历符合工作需要，并进一步讲解自己之专业才能、工作经验、所修课程，防止复述履历表的用语。例：
You will see from my resume that I have strong quantitative2 background:15 credits of advanced high school and college mathematics, including basic and advanced calculus3, probability and statistics, and basic accounting4, GPA:3.6.
ｃ、第三段：指出随函附寄履历表供参考，同时说明履历表中乃记载个人之有关资历及背景。这段可长可短，或者与前段对照（前段可写学业表现），另再举证工作表现，说明我们的才能乃应征职位之所需。例：
Enclosed is my resume to detail my backgrounds and qualifications.
或将附寄一事独立于结论之首，此段仅进一步说明资历。总之，务必让收信人了解履历表己随函附寄。
结论：期望收信人收悉后会采取一些有利之行动，如提供面试或电话访谈。或者更积极主动说明电询或拜访之意。
例1、 I would be happy to meet with you and discuss career opportunities at （公司名）.
例2、 I would like to discuss career opportunities and my qualification with you personally.
若有地利之便或时间许可，可能于什么时候几日什么时间电询申请结果或当面会谈。最后可加上客套话如：Thank you for your consideration或 I am looking forward to our meeting.
